Taak
Bouwstenen van een taak
Elke taak heeft in ieder geval de onderstaande onderdelen:
- Resultaatbeschrijving
- Wie (een, of meer) de taak heeft gekregen
- Bijbehorende Spike
- Type activiteit (zie onder)
- Product, of deelproduct
Type activiteit
Bij het doen van een onderzoek komen verschillende activiteiten kijken. Het kan daarom moeilijk zijn om te bepalen wat er precies gedaan moet worden voordat een onderzoek kan worden afgerond. Ook is het makkelijk focus te verliezen.
Om je te helpen bij het bepalen van de activiteiten die je moet doen, hebben we de onderstaande activiteiten gedefinieerd.
Niet elke activiteit is voor elke Spike nodig.
Wie
Geef aan wie er met de taak bezig gaan.
Als er meerdere mensen aan een taak zijn gekoppeld, maak dan duidelijk of het om een groepsactiviteit gaat, of dat iedereen individueel aan de slag gaat.
Het is belangrijk dat alle groepsgenoten op de hoogte zijn van de grote lijn en van detailbeslissingen die gemaakt worden. Tegelijkertijd wil je ook taken kunnen verdelen. Het is daarom de kunst om afhankelijk van een Spike een goede combinatie van individuele taken en groepsactiviteiten te definieren. Zie TYPE ACTIVITEITEN voor handvatten.
Bijbehorende Spike
De meeste taken zijn onderdeel van een Spike net zoals de meeste taken bij een User Story horen.
Verkennen
Nieuwe informatie verzamelen, mogelijkheden ontdekken.
Ordenen
Grove selecties maken, inzoomen, short list maken, opties bepalen, overzicht krijgen.
Uitwerken
Specifieke keuzes maken, specifieke dingen leren.
Evalueren
Uitwerking kritisch bekijken met andere mensen en nieuwe informatie opdoen.
Dit is typisch een taak die je toevoegt nadat een, of meerdere individuen een spike hebben uitgevoerd.
Integreren
Resultaten uit verschillende activiteiten bij elkaar brengen.
Documenteren voor overdracht
De gevonden informatie zodanig uitwerken dat het voor anderen te begrijpen is.
Deze activiteit is in sommige gevallen hetzelfde als Uitwerken. Soms staat deze activiteit ook los van een Spike.
Plannen
Plan elke dag tijdens de daily stand up de taken.
Let extra op de deadline van bepaalde taken.
Plan voor ongeveer 6 uur per dag.
Dan heb je een aantal uren over voor onverwachte zaken, terug te blikken op de dag, vooruit te blikken op de komende dag en het logboek bij te houden.